個人情報保護方針

NPO法人在宅福祉しあわせサービスあしがら（以下、「当法人」という。）は、定款で定める目的を達成するために行う事業を遂行するにあたり、個人情報保護法の関係法令等を遵守し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱い、プライバシーを尊重することの重要性と社会的責務を認識し、理事はじめ全職員で、以下の取組みを実施します。

1　個人情報の管理

当法人作成の「個人情報保護法に関する取り扱い規定」に従い、個人情報管理責任者を任命し適切な管理を行います。利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保ち、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止、その他の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。

2　利用目的と収集範囲

利用目的を明確に説明し、その目的達成に必要な範囲内で個人情報の収集を行います。個人情報の取得に当たっては、適法かつ適正な方法で行います。

・当法人事業実施に必要な書類作成の為の御利用者のお名前他、必要な個人情報。
・当法人事業実施に必要な文書の発送等の為の御利用者のご住所・ご氏名・お電話番号(FAX・Emailアドレス)の情報。

3　個人情報の利用

当法人は、御利用者から同意頂いた目的の範囲内でのみ、個人情報を利用させて頂きます。

4　第三者への提供・開示の禁止

当法人は、御利用者から同意を頂いている場合や法令に基づき開示を請求された場合等、正当な理由がある場合を除き、御利用者の個人情報を第三者に提供・開示致しません。

1．当法人は、事業遂行に必要な項目についての行政機関への提供、ケアマネージャー及び御利用者の主治医との連絡調整の為の提供に、御利用者から戴いた個人情報の内、必要最小限の項目を予め電子的方法もしくは書面によって提供致します。
2．個人情報保護法第16条第3項に定める場合適用しません。
- 一．法令に基づく場合（不正受給者や虐待等に係る市町村への通知等）
- 二．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 三．国の機関もしくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 四．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5　業務委託先の監督

当法人は、業務委託先に情報を開示する場合には、当法人と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させる等、適切な監督を行います。

6　情報セキュリティの確保・向上

当法人は、御利用者の個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止する為、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

7　教育・啓発

当法人は、すべての理事はじめ全職員対し、個人情報保護の重要性を理解し、御利用者の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

8　個人情報の開示や訂正等への対応

当法人は、御利用者がご自身の個人情報の開示や訂正等をご希望される場合、所定の手続きに基づき適切な範囲で対応を行います。

9　継続的な見直しと改善

当法人は、確実な個人情報保護実現のため、個人情報保護に関する諸法令、社会規範等を遵守します。又「個人情報保護法に関する取り扱い規定」を策定し、必要時見直しと改善を実施します。

10　同意書

当方人の運営する各事業所の利用開始時等には、事業所毎に定める個人情報保護の為の方針をご利用者か代理人に同意を得るものとします。

11　事故等への対応

万一、当法人の個人情報流出等の問題が発生した場合には、直ちにご本人にご連絡させて頂くほか、事実関係等を調べ必要な是正措置を講じます。

12　個人情報の問い合わせ先

当法人が保有するご利用者の個人情報の開示の訂正、追加もしくは削除、又は第三者への提供停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内致しますので、下記までお申し出ください。その際、法令及び当法人内規に従い、合理的な範囲内で必要な措置を取らせて頂きます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合は、その理由をご説明致します。

住所：神奈川県足柄上郡松田町松田惣領1249
TEL：0465-82-8571
NPO法人在宅福祉しあわせサービスあしがら
理事長　個人情報管理責任者　外山勝雄
平成29年5月1日